起業の成功率を５倍にします！「起業の学校」アントレプレナーアカデミー

起業家・経営者は仕事が多い！

私たち経営者は多種多様のタスクを同時進行しています。

「どの仕事から取り掛かるべきなのか」
「どちらの仕事を優先的に進めるか」

その優先順位についてはいつでも悩むところ。
今回はそんな「仕事の優先順位の付け方」について、私なりの方法をお伝えします。

「緊急性」と「重要性」で仕事を分類する

仕事の優先順位の決め方で有名なものに、
緊急性と重要性をマトリックスにしたものがあります。

その２軸で仕事を分類し、緊急性と重要性の両方が高い仕事から
進めると良いとされています。

逆に、緊急性は低く、重要でも無い仕事は後回しにするのは
誰にでも理解が出来るはずです。

しかしながら、｢緊急性は高いが重要では無い仕事｣、
或いは、｢緊急では無いが重要な仕事｣は、
どちらを優先すべきでしょうか？

実は、｢緊急性が高く重要な仕事｣は、それほど多くは発生しません。

緊急性が高い仕事はありますが、
将来を左右する程の重要性があるかと言えばそうでもありません。

つまり、残業業務の大半は、緊急性の高い仕事ですが、
重要性は高くない場合がほとんどです。

6種類の仕事の分類

仕事は次の6種類に分けられます。

• ① その場で出来る仕事
• ② 持ち越す仕事
• ③ 定期的な仕事
• ④ ある期間での仕事
• ⑤ 新たにチャレンジする仕事
• ⑥ 雑務業務

そもそも仕事に優先順位をつけること自体が失礼な話ですが、
重要性の高いものは、④⑤となります。

仕事の生産性という観点から見ると、
この2つにいかに集中できるかがポイントとなります。

そのためにも①②③⑥を上手に進めることが重要となってきます。

逆算思考は重要な仕事のゴールを明確にして、
それぞれのステップを時系列化します。
しっかりとそのスケジュール通りに進められていれば、
日々の業務に緊急事態は発生しません。

ただ、日々の期日が遅れると二次的に緊急度が高まるだけなのです。

ちなみに、「優先順位」＝「仕事にＡ、Ｂ、Ｃとランク付けをする」という解釈よりも、
「優先順位」＝「今は何をやるのか」、
「今は何をやらなくてもいいのか」を明確にするかが逆算思考の考え方でもあります。
だから、より実践的な時間管理が出来るのです。

次回は、重要な仕事に時間を費やすために、私が実践している
「1分即実行ルール」をご紹介します。